辦公室裝修技術要求高或規模大的項目可增加概念設計階段或擴大初步設計圖階段；而對于簡單的設計項目則只需方案設計階段與施工圖設計階段，如住宅裝修設計等。辦公室設計每個階段的任務及要求不盡相同卻又環環相扣，并且各自對圖紙的深度有不同要求。
辦公室設計準備階段是室內設計基本程序的初始階段。此階段規范的工作內容主要包括四項：分析設計任務書或征詢委托方意見、收集資料、現場調研和制定設計進度。
1．分析設計任務書或征詢委托方意見
辦公室設計任務書和委托方的意見是整個設計項目重要依據之一，它是對設計的要求和限定。通過分析設計任務書或征詢委托方的意見，應明確下列內容：
①應符合相關規范和政策；
②項目的地理位置與周邊環境的情況：
③使用性質和功能要求：
④設計檔次和委托方對工程投資額的計劃：
⑤委托方和使用對象的審美意向：
⑥施工條件和工程進度等。
在明確了設計任務書的內容或委托方的意見之后，如遇到與設計規范和政策相背離或實施有困難的情況，應與委托方進行協商，并對設計任務書或委托的內容進行相應地調整。
2．收集資料
在設計準備階段，需要收集的資料主要包括三個方面：室內設計的相關標準規范及定額、設計項目的原始圖紙和同類項目的參考資料。
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