隨著時代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的騰飛，城市化進(jìn)程也逐步加快，人們對辦公空間設(shè)計有了更高的要求和期望。室內(nèi)設(shè)計要創(chuàng)造出安全、衛(wèi)生、舒適、優(yōu)美、生態(tài)的室內(nèi)環(huán)境，以滿足使用者的物質(zhì)功能需要和精神功能需要。當(dāng)今室內(nèi)設(shè)計中強(qiáng)調(diào)以人為本的設(shè)計理念，因此對人們心理環(huán)境因素的關(guān)注尤為迫切。
1現(xiàn)代辦公空間設(shè)計的重要性及創(chuàng)意理念
1.1流動性強(qiáng)
辦公室以前是靜態(tài)的、久坐工作的地方，人們始終在固定的位置、在上級不斷監(jiān)視的目光下端坐著，管理控制和技術(shù)限制都將辦公人員錨定在固定位置。但是，現(xiàn)代辦公環(huán)境則鼓勵人們從一處走到另一處，在樓內(nèi)或園內(nèi)任何地方以任何方式工作。新的無線技術(shù)有助于人們這樣工作。流動性工作的概念容許把工作變成一系列的旅途，創(chuàng)造機(jī)會讓人們偶然相遇，隨意會面。由于這些都是自發(fā)產(chǎn)生的，并沒有事先計劃，因而更具創(chuàng)造力，更能提高工作效率。
1.2更具靈活性
以前的辦公室設(shè)計如同造紙工廠，致力于不斷重復(fù)的工作過程。那樣的辦公室是信息儲藏室，而不是信息交流處。嚴(yán)格的分工將知識和思想的交流排除在外。但是在現(xiàn)代辦公空間中，傳統(tǒng)公司里的流水作業(yè)讓位于更具流動性、更先進(jìn)的工作方法，在這里知識就是力量——知識要由人們?nèi)ゴ龠M(jìn)、增長、交換、共享、轉(zhuǎn)換。在這種鼓勵知識交流的精神指引下，辦公環(huán)境逐漸帶有大學(xué)校園的特色：通過發(fā)展機(jī)構(gòu)內(nèi)的空間和設(shè)備，使其充滿學(xué)習(xí)氣氛。
1.3提高團(tuán)隊協(xié)作能力
辦公室的設(shè)計曾經(jīng)是為了把人隔開，以無情的等級和地位的分隔為基礎(chǔ)。20世紀(jì)早期的辦公室甚至禁止同事間相互談話。但在現(xiàn)代辦公空間中，卻體現(xiàn)了集體合作的重要性，集體解決問題，不再依靠偶爾利用的缺乏個性的會議室或私人辦公室。提供有利于人們連續(xù)合作的地點(diǎn)和空間，已成為辦公空間設(shè)計的組成部分。使多種不同學(xué)科相綜合的工作集體擁有一個鼓勵交流與合作、刺激創(chuàng)新思維的辦公空間。
2現(xiàn)代辦公空間與環(huán)境設(shè)計的要素
2.1領(lǐng)域感與個人空間
個人空間不一定是球形的，各個方向的延伸也不一定是相等的。有人把它比作一個蝸牛殼，一個肥皂泡，一種氣味和一個‘休息室’”。與傳統(tǒng)的單間辦公室不同，在開放式辦公空間和景觀式辦公空間中，員工們在開敞的空間中一起工作，并沒有單間辦公室中由隔墻所形成的“實(shí)體邊界”，這時個人空間的范圍無形中形成了一個“虛體邊界”，由此獲得了個人領(lǐng)域感的最小范圍。更大范圍領(lǐng)域感的獲取則是通過室內(nèi)空間界面裝修形成實(shí)體邊界而得以實(shí)現(xiàn)的，辦公空間中常以墻體或者隔斷和辦公家具以及綠化陳設(shè)來實(shí)現(xiàn)。這些實(shí)體邊界不僅提供領(lǐng)域感和私密性，還表明了占有者的身份。如單間辦公室則多為上級領(lǐng)導(dǎo)所使用，通過墻體分隔的單間辦公室其領(lǐng)域感和私密性就比隔斷分隔要強(qiáng)，隔斷本身的長度高低也可以反映領(lǐng)域感和私密性的大小及強(qiáng)弱程度，因此把握辦公空間中各個領(lǐng)域的度便成為設(shè)計的關(guān)鍵。
2.2辦公設(shè)施的配置協(xié)調(diào)性
現(xiàn)代化的辦公家具可被區(qū)分為三個部分：（1）系統(tǒng)家具，（2）0A（OFFICEAUTOMATION辦公自動化）辦公桌，（3）人體工學(xué)座椅。尤其是0A辦公家具，必須與自動化理念相結(jié)合，才是真正的0A辦公家具。對辦公空間（包括設(shè)備）來說，最關(guān)鍵的就是人與機(jī)械的關(guān)系問題。在人性化的現(xiàn)代辦公空間設(shè)計中，應(yīng)該以給工作人員創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境為宗旨，以實(shí)現(xiàn)人與機(jī)器的有機(jī)協(xié)調(diào)為目的。因此，人性化辦公空間的設(shè)計，要充分考慮并處理好辦公設(shè)備、辦公家具、信息管理等與人的關(guān)系。其中辦公家具是辦公室中最重要的設(shè)施之一，一個人要在8小時內(nèi)與之發(fā)生接觸，如果桌椅設(shè)計不當(dāng)，使用者就會感覺不舒服、易疲勞甚至產(chǎn)生疾病。因此，辦公家具的設(shè)置，應(yīng)充分考慮使用者的業(yè)務(wù)性質(zhì)，注重人體工程學(xué)原理，并采用富有人情味的工藝造型及色彩。
2.3人與人的關(guān)系
人性其實(shí)是最難把握的，人與人之間要靠經(jīng)常性的接觸、交流才能產(chǎn)生互動。因此，辦公空間應(yīng)成為一個同事間碰面、匯集資訊并在和諧的氣氛中交流協(xié)作的場所。
2.3.1私密性與公共性。私密性與公共性是一對矛盾的辯證統(tǒng)一體，是相互依存的。在辦公空間的設(shè)計中，應(yīng)注意在辦公建筑公共空間中對人的私密需求的關(guān)照，可以以不同的空間分隔手法為人們提供不同功能需求的個人空間，分隔手段可以將封閉式、半封閉式和開敞式等多種處理手法結(jié)合使用。現(xiàn)代辦公空間中常常設(shè)置有公共交往空間，如休息室、茶水間、酒水吧等。這類空間是具有高情感，高凝聚力的辦公空間所必需的，同時也是辦公空間是否人性化的重要標(biāo)志。交往空間的多種多樣，使辦公形態(tài)也呈現(xiàn)出靈活多變、豐富多彩的局面，而且能同時滿足人們對私密性及公共參與的需求。現(xiàn)代辦公空間室內(nèi)設(shè)計中求得私密性和公共性這兩者的平衡，其表現(xiàn)形式就是提供給人們選擇的多樣性，人們可以方便地選擇獨(dú)處與參與，這就涉及到對辦公空間中封閉與開敞的處理、創(chuàng)造多功能的可供選擇的交往空間，因此辦公空間中還應(yīng)該保持私密空間與公共空間的有效過渡或柔性接觸。
2.3.2交流與協(xié)作。眾所周知，在傳統(tǒng)的辦公大樓上下班的人們很少相互交流，除非他們坐在一起。有研究表明，兩個在同一幢大樓不同樓層上班的人在任何一個工作間相遇的機(jī)會僅有百分之一，而現(xiàn)代的辦公空間設(shè)計為這種偶然相遇提供了場所。以前使人處于某個固定位置，在一個單獨(dú)的地方進(jìn)行重復(fù)勞動所產(chǎn)生的效果，即原有那種僅為了把人隔開，以平面設(shè)計把等級地位分隔的設(shè)計已不合適宜，取而代之的，是集體合作性的辦公空間。
2.4人與環(huán)境的關(guān)系
2.4.1人對環(huán)境的感知。空間尺度的運(yùn)用在設(shè)計中是非常重要的，辦公空間的大小與形狀、辦公設(shè)置物的位置、甚至辦公環(huán)境中的氣氛，都會給在這一環(huán)境中的人以不同的感受。只有合理運(yùn)用整體空間尺度與人體尺度的關(guān)系，才可以使辦公環(huán)境更符合其內(nèi)涵，人才會感到安全與愜意。因此，人對空間的感知，是人性化設(shè)計中不應(yīng)忽視的。色彩本身沒有絕對的美或不美，它的美是在色彩之間的相互組合之中體現(xiàn)的。當(dāng)配色反映的情趣與人的情緒產(chǎn)生共鳴時，即當(dāng)色彩配合的形式與人的心理形式相對應(yīng)時，人就會感到和諧愉悅。國外的許多辦公空間在走道、廁所等人們不經(jīng)常停留的地方，采用明快的顏色以解除人們在工作后的疲勞感，使人能夠在這些地方得到一個良好的緩沖。人性化正是通過這些局部的空間得以體現(xiàn)的。光在室內(nèi)氣氛的營造上也起著獨(dú)特的、不可替代的作用，它能修飾形與色，使本來簡單的造型變得豐富，并在很大程度上影響和改變?nèi)藗儗π闻c色的視覺感受；它還能為空間帶來生命力，創(chuàng)造環(huán)境氣氛。 2.4.2人對環(huán)境的需求。人是環(huán)境的主體和服務(wù)對象。因此，當(dāng)代的環(huán)境設(shè)計以人對環(huán)境的需求為創(chuàng)作目標(biāo)，從而滿足人的生理需求、心理需求以及人對大自然的需求。在對待空間的需求中，人們的生理需求較容易得到滿足，而心理的需求卻是廣泛、具體而細(xì)致的。總之，要從人出發(fā)，從人的心理需求出發(fā)，才能創(chuàng)造出一種有機(jī)的整體性的辦公氛圍，人與機(jī)、人與人、人與環(huán)境，這三組關(guān)系，就是現(xiàn)代辦公空間的設(shè)計要素。
3聲音環(huán)境
聲音環(huán)境也是環(huán)境心理學(xué)中非常重要的方面。人處在工作狀態(tài)時，總是希望自己所在空間是安靜的。所謂安靜，是追求聲音環(huán)境的舒適化。屏風(fēng)工作站布置起來的半開放式的辦公空間給人帶來了空間舒適感，同時也出現(xiàn)了噪聲問題，因此，必須采取有效手段解決。
3.1控制噪聲源
營造理想的聲音環(huán)境，首先應(yīng)該降低或防止噪聲的產(chǎn)生。但是電話鈴音、辦公設(shè)備發(fā)出的聲音是客觀存在的，而工作人員之間的交談有時是必須的，所以在辦公空間中通過控制噪聲源來削弱噪聲收效甚微。
3.2聲音掩蔽
采取積極的手段加上一些聲音，形成聲音掩蔽，可以有效地消除噪聲的不良影響。聲音掩蔽現(xiàn)象很常見，例如在地鐵車廂中，如果說話聲音小，對方就聽不見，因?yàn)檎f話的聲音（信號音）被地鐵的轟鳴聲（掩蔽音）掩蓋了，這就是聲音掩蔽現(xiàn)象。環(huán)境音樂是積極利用聲音掩蔽的一種方式，但是在辦公室中實(shí)際應(yīng)用不是很多。合適的背景音樂，可以在心理上對辦公室工作人員產(chǎn)生良性作用，減少對噪聲的影響，從而產(chǎn)生安穩(wěn)感和放松感。另一種是安裝聲音掩蔽系統(tǒng)。在天花板中設(shè)置用來掩蔽聲音的擴(kuò)音器，發(fā)出工作人員感知不到（與環(huán)境音樂不同）的寬帶域音作為掩蔽音，可有效地消除周圍噪聲對個人帶來的影響。
3.3吸音屏風(fēng)
選用吸音材料，也能有效地消除噪聲。常見的有吸音地毯、吸音壁毯以及吸音天花板等。屏風(fēng)工作站本身也可以成為吸音降噪的載體，如果屏風(fēng)在原來隔音的基礎(chǔ)上運(yùn)用聲學(xué)科技增加吸音功能，就能更好地消除周圍噪聲的干擾。因此，采用具有吸音功能的屏風(fēng)工作站應(yīng)該是現(xiàn)代辦公空間設(shè)計的新動向。
4結(jié)束語
在目前快節(jié)奏、高效率的工作狀態(tài)下，人們對辦公環(huán)境的要求越來越高。這種要求包括生理和心理兩個方面。各種靈活的、高度位置可調(diào)的座椅，各種采光技術(shù)好以及現(xiàn)代化的智能辦公設(shè)備都為人們帶來了生理上的滿足。除了應(yīng)當(dāng)滿足辦公空間中與人們呈顯性相關(guān)的物理環(huán)境、生理環(huán)境和視覺環(huán)境這些基本需要之外，更應(yīng)該關(guān)注與人們呈隱性相關(guān)的心理環(huán)境因素，滿足人們的心理需要。
在辦公空間中如何實(shí)現(xiàn)人們較高層次的心理需要，也是當(dāng)今室內(nèi)設(shè)計中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此我們應(yīng)該努力在設(shè)計中使人們不同層次的需要得以兼顧和平衡，在辦公空間室內(nèi)設(shè)計中還要在有限制的條件下努力開發(fā)自然、利用自然，讓自然滲入到室內(nèi)，室內(nèi)融于自然，滿足人們渴求自然這一最為本能的需求，從而更全面地體現(xiàn)以人為本的設(shè)計思想。
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